坚毅创始人
创业团队在快速进步的同时，总是需要组织各种会议。通常，如果公司已经有 10 名员工，那么就需要安排一次有议程的会议。
然而，我们大多数人都经历过在 3 小时的会议中难以保持清醒的经历。在工作中难免会遇到很多冗长的会议。但令人惊讶的是，数据显示，我们每月在效率低下的会议上浪费大约 31 个小时，导致美国损失了高达 370 亿美元的工资。
所以，作为一家初创公司，你需要做的就是摆脱大公司会议的官僚元素，创造出初创公司独有的风格。因为我们都非常清楚，员工的时间是创业公司最宝贵的资产。低效的会议不仅浪费大家的时间，也无法团结团队。
这里有 10 个提高会议效率并帮助您避免不必要的时间浪费的技巧。
设定会议目标
有多少次你带着模糊的议程开会，但讨论后却没有提出实质性解决方案？提高会议效率最快的方法就是设定会议目标，这样就可以将原本1小时的会议缩短17分钟左右。同时，在会议前将会议议程和相关文件发送给大家，无疑可以保证会议的效率。
邀请基础人员参加会议
当我收到会议邀请时，我通常会礼貌地询问我是否真的需要出席，因为有时办公室政治会妨碍真正需要出席的人。谷歌和亚马逊都遵循“两个披萨”原则：会议参与者越多越好。参加人数过多的会议不仅不利于决策，而且会导致参加者听从别人的意见。
这一切都只有一个目的：只邀请基础人员参加会议，提高会议效率。如果不需要他们参加会议，您可以在发送会议邀请时将他们添加到可选列表（可选）中。
设定会议时间
我经常听到“22 分钟会议”这个词，这个想法来自 Nicole Steinbok 的 TED 演讲。这听起来可能有点傻，但我发现这是一个非常有效的方法，可以让每个人都意识到时间的重要性。
人们经常在所有预定的会议时间用完后就结束会议，所以我通常的目标是在 22 分钟内完成所有事情。 37 Signals 要求员工在会议期间使用计时器，以限制会议时长并提高会议效率。此外，联想禁止开会迟到，迟到的员工将被罚站一分钟。
放弃PPT
在亚马逊，杰夫·贝佐斯禁止使用 PowerPoint。因为我们通常是听演讲者逐字逐句地朗读PPT。虽然视觉效果是一个很好的辅助工具，但如果把PPT作为焦点，会议就会变得耗时且效率低下。
改变环境
虽然会议室是开会的首选场所，但最好是一对一或边走边聊天的方式进行。步行会议是许多伟大思想家的最爱，其中包括史蒂夫·乔布斯。斯坦福大学最近的一项研究表明，开放的办公环境不仅可以帮助企业建立良好的工作氛围，还能激发员工的创造潜力。作为世界上最嚣张、最酷的“独角兽”，Airbnb的会议室风格各异，包括树屋、酒房、星球房等，帮助员工在会议期间传播思想。
不使用笔记本电脑
研究发现，使用笔记本电脑的学生很难记住课堂上学到的知识，也不太能够理解复杂的想法，在办公室也是如此。当您在会议期间收到电子邮件或其他消息时，您的注意力很容易被转移。因此，在会议期间关闭笔记本电脑并全神贯注。
面对面沟通
有多少次你在电话会议期间思绪飘忽？我对此感到强烈的愧疚。一项研究发现，65% 的员工在电话会议期间做其他工作（47% 甚至在电话会议期间去了洗手间）。一次好的会议就是连接思想和想法，而面对面的交流显然是最好的方式。虽然并不总是有机会进行面对面的交流，但面对面的会议是无可替代的。
会议主题不超过3个
您希望向团队灌输这样的理念：会议简短、温馨、重点突出且重要。但如果你的会议主题太宽泛，你就步入了所谓的“大公司”坟墓。因此，对于初创企业来说，营造企业文化、建立良好的官僚体系、实行高效的会议非常重要。
会议前与与会者会面
当你的公司有超过20人时，你需要在会议前与一些人单独会面。这是创始人和首席执行官为创建高效的会议文化所能做的最重要的事情。这就是为什么每个高管都希望被倾听，但没有听到团队中每个人对他或她的建议。作为创始人或首席执行官，您需要倾听每个人的意见，以便每个员工都知道他或她的意见受到重视。
10
让每个人负责会议的一部分
苹果和谷歌等成功的财富 500 强公司会在指定的会议上为每位员工分配职责。 《苹果内部：美国最受尊敬的秘密公司》一书的作者亚当·拉辛斯基（Adam Lashinsky）发现，苹果通过创建“直接所有者”在会议期间建立了问责制。会议主席应要求员工报告本周的成就。这样，每个员工都可以参与并为自己的工作负责。
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